Na psaní či tvorbu dokumentů používá většina podnikatelů placené programy. Málo z nich však ví, že požadované funkce jim může poskytnout i OpenOffice, program dostupný zcela zdarma. Pro uživatele jsou rozdíly mezi těmito programy minimální, podle mnohých je OpenOffice dokonce lepší.

Zatímco placený balík kancelářských programů stojí i několik tisíc korun, pro profesionální použití v kancelářích pak několikanásobně více. Firmy, které používají pouze placený účetní program a vše ostatní je open-source, přitom dokážou stlačit náklady na zlomek této částky.

OpenOffice není jediným výrazným open-source programem. Dále jsou to například prohlížeče Mozzila Thunderbird nebo grafické programy Inscape a Gimp.

Užití open-source programů ulehčuje všem. Uživatelům, protože mohou užívat stejné programy doma i v zaměstnání, správcům sítí, protože se nemusí neefektivně zdržovat počítáním licencí, a manažerům, kteří ušetří nejen na licencích, ale i hardwaru, protože open-source většinou využívá počítače efektivněji a nenutí zbytečně firmy k jejich výměně kvůli nové verzi programu.